不同的企业有不同的商业模式和要求。在选择呼叫系统以前,首先要明确自己的业务目标。假如是销售型企业,关键是客户线索管理和跟踪,那样系统需要强大的顾客关系管理(CRM)作用,可容易地纪录客户资料、跟进记录以及销售机遇.
如果是客服型企业,更注重的是呼叫分配的合理性和快速响应客户问题的能力,那么智能呼叫分配和知识库功能就显得尤为重要。
企业的规模和外呼量也是需要考虑的因素。大型企业通常外呼量较大,系统务必具有很高的并发处理水准,以保证高峰期的正常使用。小企业能够根据自己的预算和实际需求选择较为简单但成本效率强的呼叫系统。
评估系统功能
基本功能:合格的外呼系统应该具备自动外呼、手动外呼、呼叫记录查询、呼叫录音等基本功能。自动外呼大大提高外呼效率,降低人工操作的时间和错误。呼叫记录查询方便员工随时回顾与客户的沟通情况,呼叫录音则可用于质量监控和纠纷处理。
高级功能:除了基本功能外,一些高级功能也能为企业带来更多的价值。例如,及猫云呼叫系统结合销售使用场景与平台自有通讯能力,为企业提供丰富线路、稳定通话,把控销售进程,客户资源管理等一站式解决方案,高效触达客户,有效提高企业销售业绩。极大的提升人工坐席电话营销的效率,提高成单量。
防封号功能:对于许多企业来说,外呼封号是一个头疼的问题。因此,选择具有防封号功能的外呼系统至关重要。及猫云外呼系统采用回拨技术,防止高频呼出带来的封卡封号问题
便捷性:繁杂难用的呼叫系统会增加职工的学习成本和技术水平,减少工作效能。因而,在选择呼叫系统时,要了解系统的操作页面是否简易直观,是否易于使用。能让职工亲身试着系统,征询意见与建议。
培训支持:即使是一个易于使用的呼叫系统,也需要一定的培训来让员工充分掌握其功能。因而,供应商提供的培训支持也很重要。掌握代理商是否提供全面的培训材料和现场培训服务,培训计划是否包含系统的基本操作、优秀作用的使用和艰难问题的处理。
外呼系统作为企业与客户沟通的重要桥梁,其选择至关重要。而及猫云外呼系统,无疑是打破这一困境的理想之选。凭借(及猫云掘贝通、及猫云智能机器人GMAI、及猫云助手、及猫云呼叫系统)产品方案矩阵。帮助企业高效挖掘精准目标客户;大数据+AI技术全面赋能销售,低成本、高效率地筛选意向客户;化被动为主动,能帮助企业高效把客户引流到自己的私域流量池;智能连接客户数据库,一键拨号;通过电话录音和通话数据采集,助力高效销售行为管控。
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